Einarbeitungsplan für Verwaltungskräfte im Betreuungsverein

Einarbeitungsplan für: ___________________________________
durch	Bereich	Tätigkeit	Datum	Handz.
Arbeitsgrundlagen und Ausstattung
Erklärung der Einarbeitungsschritte (s.u.)
Benennen der Anleitung
Anlegen und Beschriften eines Postfachs
Admin	Einrichten eines TS Zugangs
Admin	Einrichten einer Mailadresse
Admin	Aushändigen des 1und1-Passworts
Admin	Erstellen einer Briefkopfvorlage
Verwaltung	Aushändigen eines TS-Passwortes
Verwaltung	Aushändigen der Büroschlüssel
Ausstattung Arbeitsplatz
Technik
sonstiges
Mailsignatur einrichten
Terminalserver	Einführung - Zugang, Passwort, Erklärung, korrek. Abmelden
Vorgaben zur Speicherung eigener Word- und Excel-Dateien
Einführung in at work: u.a.
Hotline
Checkliste
Wiedervorlagen
Dokumentenvorlagen für Schriftverkehr
Serienbriefe
Kontakte
Haushaltsbuch
Neuanlage eines Klienten in at work
durch	Bereich	Tätigkeit	Datum	Handz.
Organisation/Administration
Stundendokumentation	Stundeneingabe
Stundenbogen	Eingabe von Urlaub, Krankheit, Pause
Grundätze des Arbeitszeitkontos
Überstundenregelung
Krankmeldung
ProfiCard
CI
Leitbild
Organigramm
Übergreifendes: Qualitätsbeauftragte, …
Strategien, Projekte…
Mitarbeiter Handbuch
Außendarstellung	Internetauftritt
Telefonregeln
Die anderen insel-Bereiche, ggf. Flyer mitnehmen
Erreichbarkeit	Kernarbeitszeiten
Vertretung
Qualitätssicherung	Vertretungsregelung
Urlaubsplanung
Teamsitzung
Moderation und Protokolle
Supervision
Fortbildungsregeln und -planung
Leitlinien in der Betreuungsarbeit
eGF, Betriebsversammlung etc.

durch	Bereich	Tätigkeit	Datum	Handz.
Kassen- und Budgetverwaltung	Zuständigkeit/Vertretung
Kassenführung
Budgetverwaltung
Datenschutz	Datenschutzbeauftragter
Akten	Beschriftung, Verwahrung, Sicherung
Klienten	Datenschutzerklärung
Reinigung
aktuelle Corona-Regularien
Verwaltungsassistenz Betreuung
Zuständigkeiten Betreuung/Verwaltung	Welche Arbeitsbereiche werden übertragen? Grundlage ist das Arbeitspapier „Aufgaben der Verwaltung“ Schwankungen erklären
Neubestellungen
Akten- und Handaktenanlage, Betreuerausweis scannen und kopieren
Mitteilung über Betreuung oder Ende der Betreuung
Bankenanfragen
Abgabe, Übergabe oder Ende der Betreuung durch Tod
Mitteilungen
Übergabevorbereitung und -vermerke
Rechnungslegung
Archivierung
Ablage
Systematik
Hintergrundwissen vermitteln
Schriftverkehr
Weiterleitungen
durch	Bereich	Tätigkeit	Datum	Handz.
Antragsvorbereitung bzw. Folgeanträge
GEZ Befreiung/ Hintergrundwissen
Zuzahlungsbefreiung/ Hintergrundwissen
Wohngeld/ s.o.
Arge/ s.o.
Beihilfe und Steuer
Querschnittsaufgaben	EA Datei, Email Verteiler
Erstanschreiben
Serienbriefe
Verschickungen
Vergütungsanträge	Erstellung, Erfassung, Kontrolle, Abgleich mit Geschäftsstelle
S-firm	Neuanlage
Aktualisierung
Krisenintervention
Rechnungserstellung
Weitere Aufgaben	Post
Türdienst
Haspa
Botengänge
Vorstellen in den anderen Bereichen
Geschäftsstelle
Unterstützende Dienste
Wohngruppe
Ablauf Einarbeitung:
Gespräche MA und Leitung	1.Termin
2.Termin
3.Termin
4.Termin
Gespräche MA und Anleiter	Wöchentlich, ab 6. Woche 14 tägig
Gespräche mit den zuständigen Betreuern	1.Termin
2.Termin nach Bedarf spätestens vor Ablauf von 3 Monaten
Gespräche Anleiter und Leitung	monatlich
Nach 3 Monaten Gespräch mit Leitung
Rückmeldung aus dem Team
Rückmeldung an Regionalleitung
Abschlussgespräch zum Ende der Probezeit