Tätigkeitsarten

Personenbezogene und Indirekte Leistungen

Personenbezogene Leistungen

Direkte Leistungen sind die Leistungen, die Klient_innen direkt in Form von Betreuung erhalten.

Dazu zählen:

KIW (Kontakt in der Wohnung) Klient_innentermine, die in der Wohnung stattfinden oder dort beginnen.

KAH (Kontakt außer Haus) Kontakte die gemeinsam mit den Klient_innen außerhalb stattgefunden haben.

KIB (Kontakt in der Begegnungsstätte) Kontakte, die im Büro oder in der Begegnungsstätten von insel e.V. oder in den Kooperationstreffpunkten stattgefunden haben.

HBA (Klient_in sagt Termin nicht innerhalb von 24h vor dem Termin ab) Dieses Kürzel nur für Termine verwenden, bei denen keine Wegezeiten angefallen sind!

Grundsätzlich gilt:

Wenn die Klient_innen den Termin nicht innerhalb von 24 Stunden vor dem Termin absagen, wird dieser mit maximal 2 Std. dokumentiert. Termine die kürzer geplant waren, werden dem entsprechend mit der veranschlagten Zeit dokumentiert. Diese Zeiten sollen nach Möglichkeit dafür genutzt werden, Ordnung in die Standorte zu bringen, beispielweise den Geschirrspüler anstellen oder ausräumen, usw.

HBAWZ (Ausgefallener Hausbesuch mit Wegezeit) HBA zu denen Wegezeiten angefallen sind (ansonsten gleiche Regelung wie HBA)

VHB (Vertretung Hausbesuch in der ASP) Dieses Kürzel nur für Termine verwenden, bei denen keine Wegezeiten angefallen sind!

Dieses Kürzel dient der Eingabe von Stunden, die im Rahmen von ASP Vertretungen stattgefunden haben. Dadurch wird das MA bezogene ASP Budget nicht belastet.

VHBWZ (Vertretung Hausbesuch in der ASP mit Wegezeit) VHB zu denen Wegezeiten angefallen sind (ansonsten gleiche Regelung wie VHB)

GM (Gruppenmaßnahme) Gilt für Klient_inneneinträge, die an einer Gruppenmaßnahme teilgenommen haben. Eine Gruppenstunde entspricht 15 Minuten. Eine Gruppe besteht mind. aus 4 Klienten (1 Zeitstunde). Bei Gruppen, die aus weniger als 4 Klient_innen bestehen, wird die Zeit durch die Anzahl der Klienten geteilt, s.a. Gruppenangebote.

GM wird ausschließlich unter „HON“ eingetragen.

Gr (Gruppe zur Erfassung der eigenen Arbeitszeit) Gilt zur Erfassung der eigenen Arbeitszeit bei Gruppenmaßnahmen.

IB (Indirekte Betreuung) Die Zeit die für Klient_innen in dessen Abwesenheit erbracht wird. Zum Beispiel Schriftverkehr, Telefonate, Berichtswesen und Dokumentation und Austausch im Kollegium. Für den kollegialen Austausch soll nicht mehr als 0,5 Stunden pro Betreuer_in, also insgesamt 1 Stunde pro Monat eingetragen werden.

Achtung: Die Klient_innendokumentation wird pauschal mit 30 Minuten IB im Monat eingetragen und berechnet.

JWZ (Wegezeit in der HzE) Die JWZ ist auf eine ½ Stunde begrenzt. Die Wegezeit wir ausschließlich dem Kostenträger in Rechnung gestellt und ist nicht arbeitszeitrelevant, weil diese Wegezeit in der Pauschalierung enthalten ist.

Indirekte Leistungen

Indirekte Leistungen sind Zeiten, die nicht in direktem Zusammenhang mit den Klient_innen stehen.

Dazu zählen pauschalierte Leistungen und nicht pauschalierte Leistungen:

Pauschaliert:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Führung des Kalenders, usw)

Aufräumen

Wegezeiten zwischen den Tätigkeiten

Nicht pauschaliert:

FB = Fortbildung

EA = Einarbeitung

XT = Extratätigkeiten (Aufräumen, Einkaufen, etc.): Diese werden nur in Absprache mit der Leitung eingetragen.

AG/ AGWZ = Arbeitsgruppen

BV = Betriebsausflüge/Betriebsversammlungen

PG = Personalgespräche

TREFF/ BRTG = Alle Dienste in den Treffschichten

Aq = Akquise/ Klienten-Erstgespräche

Die pauschalierten Leistungen müssen nicht mehr im Eingabeprogramm erfasst werden, da sie im pauschalen Zuschlag bei der Berechnung der Arbeitszeit bereits enthalten sind.

Es werden lediglich die klient_innenbezogenen und nicht pauschalierten Leistungen dokumentiert.

Hinweise für die Kolleg_innen aus den UD Langenhorn:

Da in der AWG keine Wegezeiten bei Hausbesuchen anfallen, bitte nur das Kürzel KIB für Kontakte innerhalb der Wohnung und im Gemeinschaftsraum der Klient_innen verwenden.

Hinweis: Alle weiteren Kürzel die besonderen Tätigkeiten zuzuordnen sind, finden hier keine Erwähnung.

Andere Kürzel sind selbsterklärend.

Eingabe von verschiedenen Tätigkeiten

Tätigkeit	Eingabeart
Vorbereitung von Klient_innengesprächen	IB
PC Eintragungen für eigene Zeiterfassung und Führen des Kalenders	pauschaliert
Kassenabrechnung	pauschaliert
Fahrtstrecken raussuchen	IB / pauschaliert
Urlaubsanträge ausfüllen, Vertretungen organisieren	pauschaliert
E-Mail und Übergabebuch lesen/ schreiben	pauschaliert
Ausdruck Stundenzettel	pauschaliert
Als letzte Person das Büro verlassen und entsprechend alles kontrollieren	pauschaliert
Geschenke und Karten für Kollegen organisieren	Nach Absprache mit LT - XT
Im Büro Vorbereitungen treffen bis man arbeitsfähig ist	pauschaliert