Aktenkontrolle

BV Insel e.V.

Aktuelle Akte, Zeitraum 1 Jahr

Name Klient_in:	Name Betreuer_in:

Prüfzeitraum:	Prüfdatum:

Papierakte/E-Akte

Ist die Akte vollständig? Basics: Überblicksblatt, Betreuerausweis, Beschlüsse, Jahresberichte, …

Sind alle Dokumente richtig abgelegt?

Sind die Dokumente auf dem neusten Stand?
Je nach AK:
Sozialleistungen, KV, Wohnung/Versorger, Schulden, Kontoauszüge, ASP/Pflegedienst, …

Offene Vorgänge: Aktueller Sachstand zu erkennen (ggf. mithilfe von Atwork)? Z.B. Rentenantrag

Wurde Post zeitnah bearbeitet und wurden Fristen eingehalten?

At Work

Sind die Aktenvermerke schlüssig und sachgerecht?

Sind die Stammdaten aktuell?

Sind die Checklisten vollständig und aktuell?

Sind die Wiedervorlagen aktuell?

Sind aktuelle Ausstattungsdaten vorhanden?

Je nach AK: Ist das Haushaltsbuch aktuell?

Ist die Kontenführung vollständig, aktuell und nachvollziehbar?

Nächste Arbeitsschritte, Ziele

Für Kolleg_innen ersichtlich?

Gesamteindruck

Zu erledigen bis: